Bagaimana Membuang Beberapa Kertas "Penting" tersebut
Sama ada pernyataan akaun bank yang anda tutup lama dahulu atau nombor telefon kanak-kanak yang membiarkan anda melanda pada kelas 5 anda, ingat setiap kertas mempunyai tarikh luput. Jawapan untuk berapa lama anda perlu menyimpan kertas penting adalah penting untuk mengelakkan dokumen mengambil alih hidup anda (dan ruang)!
Adakah anda masih memegang fail dan dokumen yang telah anda hasilkan 20 tahun yang lalu? Adakah anda tertanya-tanya sama ada untuk memegang kertas-kertas ini atau menyampaikannya melalui mesin pencincang? Dapatkan sedikit bantuan dengan membuang kekacauan di ruang kerja anda dengan menganjurkan fail, menyimpan yang penting, dan mencarik yang anda tidak perlu.
Berapa lama sekiranya anda menyimpan kertas penting?
1. Dipelihara selama setahun atau kurang
Dokumen seperti rekod bank, terutama yang menunjukkan urus niaga dan deposit, bil kad kredit, laporan cukai tahunan, dan resit TDS harus dilupuskan selepas tahun yang sama. Oleh itu, jika anda tertanya-tanya berapa lama untuk menyimpan dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan kewangan, anda sekarang tahu jawapannya.
2. Sehingga Masa Tertentu
Kerugian deposit dan pengeluaran deposit bank di tong sampah sebaik sahaja mereka telah didamaikan dengan penyata bulanan. Kad kredit dan penyata bank adalah kertas lain yang harus menggigit habuk selepas anda memfailkan laporan cukai.
3. Untuk Tujuh Tahun
Beberapa dokumen seperti pulangan cukai negeri dikategorikan sebagai kertas penting untuk menyimpan sekurang-kurangnya 7 tahun. Ini kerana anda memerlukannya jika dan bila audit rawak dipanggil. Kegagalan mengemukakan kertas kerja ini akan menyebabkan prosiding undang-undang oleh Perkhidmatan Hasil India (IRS), yang mungkin mengesyaki anda aktiviti penipuan wang!
4. Untuk seumur hidup
Kertas kerja ini cukup mudah untuk mengenal pasti: dokumen penting yang melibatkan kerajaan atau peguam, yang akan membantu orang yang anda sayangi selepas kematian atau apa-apa yang mempunyai nilai wang yang ketara. Kumpulan ini termasuk sijil kelahiran, lesen perkahwinan, lesen kenderaan, dokumen pinjaman, lesen perniagaan, kad pengenalan, pasport dan sebagainya.
5. Diganti dengan Yang Baru
Kenyataan keselamatan sosial, polisi insurans yang diperbaharui dan penyata pelaburan adalah beberapa dokumen yang perlu anda hancurkan secara berkala untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Apabila polisi insurans diperbaharui atau apabila anda membuat pelaburan baru, kertas baru diberikan kepada anda dengan maklumat terkini. Ini menjadikan yang lama tidak berharga dan bersedia untuk dikeluarkan.
Kertas kerja yang dikaitkan dengan pengurusan rekod isi rumah dan keperluan tempat kerja adalah tidak berkesudahan. Gunakan kabinet fail atau loker bank untuk menyimpan dokumen yang mesti disimpan dengan selamat. Tetapi sampah surat-surat yang anda tidak perlukan dengan tips ini berapa lama untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Apa sahaja yang anda lakukan, pastikan anda tidak terlepas atau mencampurkan kertas penting dengan orang yang tidak lulus pengimbas!