Dapatkan Perhatian Di Bekerja Dengan 5 Tips Mudah
Dalam senario profesional moden yang tertekan, mesyuarat adalah perkara terakhir yang dikehendaki oleh para pekerja. Orang yang cuba menyekat pengunduran mereka atau melihat telefon bimbit mereka, menunggu cobaan untuk berakhir, adalah penampakan yang paling biasa di dalam bilik lembaga. Bagaimanapun, dengan sedikit kerja rumah, anda dapat menarik perhatian penonton anda dari awal hingga akhir.
Beberapa Tips Berkesan tentang Cara Memulakan Mesyuarat di Tempat Kerja
Mulakan mesyuarat dengan memperkenalkan agenda
Pasukan anda memerlukan alasan yang baik untuk ditarik dari meja kerja mereka untuk menghadiri mesyuarat ini, dan inilah yang anda perlu menerangkannya dengan pemikiran pembukaan anda untuk pertemuan. Mulakan dengan menerangkan agenda mesyuarat dan pastikan setiap ahli memahami sambungan individu mereka dan tanggungjawab dalam agenda.
Terangkan anekdot
Idea ini adalah untuk mendapatkan mereka sepenuhnya terlibat dan menyampaikan anekdot menarik pergi jauh. Kisah dengan moral atau pengalaman peribadi boleh dikongsi bersama rakan-rakan supaya mereka terlibat secara emosi. Ini adalah salah satu petua pertemuan yang paling berkesan untuk mendapatkan rakan sekerja anda, bukan sekadar memilikinya duduk di meja dan berpura-pura bahawa mereka sedang mendengar apa yang dibincangkan. Pilih untuk mengatakan sesuatu yang berkaitan langsung dengan tujuan mesyuarat.
Fikirkan petikan yang pedih atau berkongsi statistik yang tidak dijangka
Untuk mendapatkan pasukan pekerja terfokus, berkongsi petikan yang bermakna atau statistik yang mengagumkan dapat menjadi cara terbaik untuk memulakan mesyuarat. Hanya sedikit penyelidikan, dan anda akan dapat menetapkan pemikiran orang! Terangkan fakta dan statistik menarik dari medan anda dengan agenda mesyuarat. Terangkan kepada rakan sekerja anda bahawa dengan beberapa kerja keras, pasukan anda boleh menjadi statistik menarik seterusnya, yang dipetik untuk generasi!
Membina suasana yang positif
Membina persekitaran positif adalah salah satu cara terbaik untuk memulakan mesyuarat. Kerja yang bermula dengan separuh selesai dan ini juga berlaku untuk mesyuarat profesional anda. Optimisme adalah kunci untuk mendapatkan hasil yang hebat. Ingat, satu tugas yang bermula dengan aduan, perselisihan atau sebarang halangan mungkin akan berakhir dengan cara yang sama.
Melibatkan pasukan
Bukannya memegang helm sendiri sepanjang pertemuan, melibatkan orang lain supaya mereka boleh membuat sumbangan. Menghargai mereka sebagai satu pasukan untuk sesuatu yang telah mereka capai baru-baru ini dan membuat mereka merasa seperti bahagian penting syarikat. Galakkan mereka untuk proaktif dan tampil dengan idea dan pengalaman dan siapa tahu, anda boleh mencapai sesuatu yang akan membuka peluang-peluang baru!
Membuka mesyuarat dengan baik dan menawan penonton dengan kemahiran pidato anda, adalah seni yang anda akan menguasai dari pengalaman. Apa yang anda perlu lakukan adalah untuk membangunkan kemahiran interpersonal anda dan belajar untuk ikatan dengan pekerja dan rakan sekerja melalui hati serta minda!